Boîtes aux lettres: pour un courrier sûr d'arriver!



La plupart du temps, on traite la question des boîtes aux lettres dans l'entreprise avec comme principe «le principal, c'est d'en avoir et qu'elles soient fonctionnelles». Il est vrai qu'en fin de compte, le plus important est de recevoir son courrier intact et au bon moment. Chez gaerner, nous avons étudié la question de plus près et vous en proposons une gamme très diversifiée. Pourquoi? Parce que, en tant qu’équipement d’extérieur la question est plus complexe que l'on ne croit généralement.



Qu'en est-il de votre boîte aux lettres?



Quelle quantité de courrier recevez-vous chaque jour? Dans combien de départements ou de services responsables votre courrier doit-il être distribué? Ces questions ne sont pas secondaires et doivent jouer un rôle non négligeable lorsque vous effectuez votre choix. Il peut par exemple s'avérer pertinent d'installer différentes boîtes aux lettres pour chaque département, notamment dans les entreprises structurées en plusieurs branches, afin d'éviter de devoir redistribuer le courrier ultérieurement, ce qui peut être un processus long et coûteux. Les boîtes aux lettres de grande capacité sont elles aussi une solution intéressante.



Cela vaut aussi dans le cas où votre boîte aux lettres croule sous le poids du courrier quotidien. Nos boîtes aux lettres grande capacité munies d'un compartiment supplémentaire pour le courrier volumineux garantissent que le livreur ne se voie pas tenté d'appuyer sur un colis ou un courrier de forme inhabituelle pour le faire entrer dans la boîte, ou de le déposer à un endroit inapproprié. Nous vous proposons dans ce cas également une boîte à colis ou une boîte aux lettres XXL.



A propos livraison: nous vous conseillons de rechercher un emplacement stratégique pour les boîtes aux lettres sur vos aires extérieures. Pensez un peu au facteur si la configuration de vos terrains est compliquée et offrez-lui une voie assez simple jusqu'à votre boîte aux lettres. Toutefois, nous ne vous recommandons pas d'installer celles-ci à l'entrée de vos terrains car votre courrier commercial n'est certes pas destiné à d'autres yeux que les vôtres.



Existe-t-il des normes régissant les boîtes aux lettres?



Oui! La norme porte le nom de DIN EN 13274 et est communément appelée norme des boîtes aux lettres. Elle a pour objet la garantie d'une logistique de livraison exempte de problèmes et la protection des expéditions de courriers. Les boîtes aux lettres conformes à la norme DIN EN 13274 répondent aux exigences suivantes:



  • Réception d'enveloppes de format C4 sans les corner ni les endommager

  • Protection contre les intempéries et la corrosion

  • Hauteur d'empilement du courrier 40 mm au moins (donc plus de place pour votre courrier)

  • Résistance aux effractions


Les boîtes aux lettres disponibles dans la gamme gaerner répondent bien sûr à ces exigences. Si nous pouvons vous conseiller, n'hésitez pas à nous consulter.